Tên thật
THÔNG BÁO
VỀ VIỆC THAY ĐỔI MỘT SỐ HẠNG MỤC TRUYỀN THÔNG
LIÊN LẠC CÂU LẠC BỘ
Ban truyền thông Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam thông báo về việc thay đổi một số hạng mục truyền thông và liên lạc của câu lạc bộ kể từ ngày 02/10/2013 cho đồng bộ và đạt hiệu quả cao trong công tác thông tin liên lạc, công tác truyền thông như sau:
1. Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam đổi từ địa chỉ email liên lạc là hoabinhxanhclub@gmail.com sang hoabinhxanhvietnam@gmail.com .
2. Đổi địa chỉ kênh video youtube từ https://www.youtube.com/hoabinhxanhclub sang https://www.youtube.com/hoabinhxanhvietnam .
3. Câu lạc bộ có các kênh mạng xã hội như sau:
- Facebook tại địa chỉ https://facebook.com/hoabinhxanhvietnam và các Group của các đơn vị trong câu lạc bộ có cú pháp https://www.facebook.com/groups/ tên đơn vị . Ví dụ: https://www.facebook.com/groups/hoabinhxanhhanoi
- Zingme tại địa chỉ http://me.zing.vn/hoabinhxanhvietnam
- Google+ tại địa chỉ http://gplus.to/hoabinhxanhvietnam
4. Địa chỉ truy cập website câu lạc bộ gồm 2 địa chỉ song song http://hoabinhxanh.org và https://hoabinhxanh.forumvi.com.
5. Các địa chỉ mail của các đơn vị, bộ phận câu lạc bộ đều thống nhất có cú pháp: tên chuyên môn/ tên đơn vị/@gmail.com . Ví dụ: truyenthonghoabinhxanhvietnam@gmail.com . Những tên email đã được hệ thống truyền thông câu lạc bộ đặt lên mục liên hệ của website, yêu cầu tất cả các đơn vị, bộ phận chuyên môn của câu lạc bộ vào xem và lập đúng email cho mình. Tài liệu, thư từ trong những email đang sử dụng hoặc đã ngừng sử dụng trước đây đều phải thực hiện chuyển tiếp về email mới và cho vào thư mục lưu trữ.
Việc lập mail mới tất cả các đơn vị, bộ phận chuyên môn câu lạc bộ phải hoàn thành trong ngày 03/10/2013 để mọi thông tin liên lạc của câu lạc bộ được thông suốt từ ngày 04/10/2013.
6. Tuyệt đối nghiêm cấm mọi hành vi thông báo hoạt động, đăng tải tài liệu của câu lạc bộ lên các trang mạng xã hội, trừ phòng họp trực tuyến của Ban quản trị mà chỉ được dẫn link từ website câu lạc bộ sang.
7. Các video tư liệu, hoạt động… của câu lạc bộ, các thành viên đơn vị chuyên môn làm công tác truyền thông đang phụ trách video sẽ đăng tải lên trang youtube cá nhân của mình, sau đó gửi link về địa chỉ email truyenthonghoabinhxanhvietnam@gmail.com để truyền thông câu lạc bộ biên tập lại.
8. Chủ nhiệm các câu lạc bộ cấp tỉnh rà soat lại và gửi danh sách thành viên đang có tên trong “Nhóm” trên diễn đàn câu lạc bộ theo bảng kê danh sách thành viên câu lạc bộ hiện đang tham gia hoạt động về mail Ban truyền thông truyenthonghoabinhxanhvietnam@gmail.com trước ngày 10/10/2013, theo mẫu dưới đây.
TT | Họ và tên | Tài khoản trên diễn đàn | Tháng/năm tham gia câu lạc bộ |
Ban truyền thông sẽ rà soát lại và đánh giá vào ý thức của các thành viên chưa có tài khoản câu lạc bộ, hoặc có tài khoản nhưng không tham gia hoạt động trên diễn đàn, dẫn đến làm chậm các dòng thông tin của câu lạc bộ đến với thành viên. Ban truyền thông cũng yêu cầu các chủ nhiệm xem xét, kiểm điểm lại cá nhân mình chưa sát sao, chưa đôn đốc, nhắc nhở đối với các quyền lợi truyền thông của thành viên câu lạc bộ.
9. Yêu cầu Ban quản lý điều hành tại các tỉnh, tập trung, quan tâm hơn đến công tác truyền thông của các chương trình như Ngày chủ nhật tình nguyện, các hoạt động sinh hoạt câu lạc bộ, văn hóa thể thao… nhằm góp phần làm cho thông tin truyền thông ngày một đa dạng, phong phú và hiệu quả hơn.
Hà Nội ngày 02 tháng 10 năm 2013
T.M BAN TRUYỀN THÔNG
VÀ QUAN HỆ CÔNG CHÚNG
TRƯỞNG BAN
Nguyễn Thị Trinh
