Thông báo chung về việc thực hiện các mặt hoạt động của câu lạc bộ năm 2014

Ban Quản trị Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam thông báo chung về việc thực hiện các mặt hoạt động của câu lạc bộ năm 2014 như sau:

1. Chậm nhất là ngày 05/01, Phòng Hoạt động Hòa Bình Xanh các tỉnh - thành phố đăng tải Bảng điểm thành viên lên mục Bảng điểm của đơn vị mình. Tiến hành chấm điểm cho tất cả các thành viên sau mỗi chương trình hoạt động và tổng kết điểm hàng tuần. Xem hướng dẫn tại đây https://hoabinhxanh.forumvi.com/t2229-topic.

2. Ban Quản lý điều hành Hòa Bình Xanh các tỉnh - thành phố tổ chức cho tất cả các thành viên của đơn vị mình đăng ký lại theo mẫu đơn mới và có danh sách chốt thành viên chậm nhất vào ngày 19 tháng 1. Tải mẫu đơn mới tại đây https://hoabinhxanh.forumvi.com/t2223-topic.

3. Sau khi Ban Quản lý điều hành có danh sách thành viên chốt thì giao lại cho Phòng Hoạt động sửa lại danh sách bảng điểm cho đúng với các thành viên có đơn nộp.

4. Phòng Đối nội thông báo cho các thành viên trong danh sách có đơn nộp tiếp tục hoạt động tại câu lạc bộ khi về tết chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm: 1 sơ yếu lý lịch có dán ảnh, một chứng minh nhân dân photo công chứng (hoặc giấy khai sinh bản sao công chứng đối với người chưa đủ 18 tuổi), 1 đơn xin trở thành thành viên (phòng đối nội chịu trách nhiệm thêm đơn vào hồ sơ với những thành viên đăng ký lại nêu trên), hai ảnh 3 x 4, hai ảnh 4 x 6. Toàn bộ hồ sơ này phải được nộp lại cho phòng đối nội chậm nhất vào ngày 23/02/2014 để chốt và tiến hành tuyển thành viên mới năm 2014.

5. Từ 20h ngày 02/01/2014 tất cả các thông tin của câu lạc bộ, các vấn đề thảo luận chính của các đơn vị của câu lạc bộ đều phải cập nhật trực tiếp lên diễn đàn Hòa Bình Xanh Việt Nam. Không được cập nhật trên các trang mạng xã hội nữa. Admin các group trên FB đều chuyển về cho các thành viên Phòng truyền thông và Ban truyền thông quản lý, ngoài ra không một thành viên nào khác được giữ quyền Admin. 

6. Tất cả các hoạt động của các đơn vị đều được bộ phận đối nội cập nhật lịch theo tháng như hướng dẫn sau https://hoabinhxanh.forumvi.com/t2233-topic#6890 .

7. Tất cả các văn bản, giấy tờ, kế hoạch, dự án, đề án của câu lạc bộ đều phải tuân thủ theo mẫu. Chi tiết các mục tại đây https://hoabinhxanh.forumvi.com/f8-forum.

8. Câu lạc bộ sẽ áp dụng tổng đài thông tin quan trọng với đầu số 1 323 400 0827 từ ngày 02/01/2014.


9. Các hoạt động văn bản tài chính, thống kê khác Ban Quản trị sẽ gửi và chỉ đạo trực tiếp các đơn vị, các bộ phận chuyên môn qua mail. 

Yêu cầu tất cả các cá nhân đứng đầu các đơn vị bao gồm: Trưởng ban, Phó Ban, Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm, Trưởng phòng, Phó phòng có trách nhiệm và nghiêm túc thông báo cho các thành viên của đơn vị mình được biết và tiến hành kể từ khi thông báo này được đăng tải.