Ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Phạm Tuấn Anh về vấn đề lịch tập huấn của Hòa Bình Xanh Thái Nguyên

Chiều nay 06/03/2012, mặc dù đang tham gia soạn thảo Quy chế làm việc của Câu lạc bộ giai đoạn 2012 - 2015 cùng các nhà tư vấn, nhưng ngay sau khi nhận được báo cáo vấn đề phát sinh về "Đội Tình Nguyện Hòa Bình Xanh thái nguyên không thể tìm được lớp học có máy chiếu và loa đài, hơn nữa tháng 3 là tháng thanh niên, Hòa Bình Xanh Thái Nguyên cũng đã có kế hoạch hoạt động dưới sự lãnh đạo của Tỉnh Ủy Thái Nguyên trong chương trình Hành trình 60+" nên ảnh hưởng tới việc bố trí lịch tập huấn của Đội tình nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên và đội lùi lịch lại sang tháng 4, chủ tịch Phạm Tuấn Anh đã có ý kiến chỉ đạo như sau:


Chủ tịch chỉ đạo bộ phận lên lịch xem xét lại cách bố trí lịch sao cho hợp lý để đảm bảo với các hoạt động của Đội tình nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên. Không làm ảnh hưởng quá nhiều tới lịch học tại trường của các bạn tình nguyện viên và phải đảm bảo quyền lợi tập huấn cho các bạn. Chủ tịch yêu cầu bộ phận lên lịch đối chiều và khớp thời gian hoạt động với Đội tình nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên ngay lập tức để lịch không bị chồng chéo.

Về vấn đề phòng học tập huấn, chỉ là phòng có bảng viết (hoặc máy chiếu), mic và đảm bảo chỗ ngồi cho các bạn tình nguyện viên tham gia. Đề nghị Đội cố gắng sắp sếp để không ảnh hưởng tới lịch của cả Câu lạc bộ.

Chủ tịch chỉ đạo Đội tình nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên cũng như các đội tình nguyện khác của Câu lạc bộ phải có lịch hoạt động cụ thể hàng tháng báo cáo Ban quản trị ngay từ đầu tháng kèm theo văn bản tổng kết tháng trước để Ban quản trị nắm được và lên các lịch hoạt động còn lại cũng như dễ dàng cho công tác kiểm tra, dám sát của các Ban. Trong trường hợp có các chương trình đột xuất, Đội có thể xin ý kiến chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch và báo cáo hoạt động sau.

Chủ tịch cũng yêu cầu Đội tình nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên phải có văn bản của các chương trình như đề án, dự án gửi cho Ban quản trị để xem xét theo dõi, nắm được nội dung các chương trình và phải thông tin rộng rãi chương trình lên diễn đàn Hòa Bình Xanh để các bạn tình nguyện viên có ý kiếntrước khi đưa chương trình vào thực hiện.

Ngoài ra chủ tịch Phạm Tuấn Anh chỉ đạo bộ phận phụ trách nhanh chóng đề nghị đối tác làm đồng phục hoàn thành nhanh đồng phục để các đội có đồng phục trước 26/3. Yêu cầu các bộ phận lên lịch và Ban quản lý điều hành Đội tình nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên nhanh chóng khắc phục sai sót để đảm bảo quyền lợi cho các bạn tình nguyện viên của Đội.

Nếu như cuối tuần này không thể sắp sếp lịch tập huấn Chủ tịch Phạm Tuấn Anh sẽ vẫn giữ lời hứa với Đội sẽ lên Thái Nguyên và chuyển quà của Đội tới em Thuận. Chủ tịch cũng sẽ tham gia gấp hạc với các bạn, gửi thông điệp và tham gia buổi lao động ve chai quyên góp cho em Thuận cùng Đội tình nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên.


Thiên Trường