Chỉ đạo chương trình ngày chủ nhật tình nguyện (ngày 24/10/2013)

1. Toàn thể câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam đưa Chương trình ngày chủ nhật tình nguyện thành chương trình thường niên, ưu tiên hàng đầu, là chương trình chủ lực của câu lạc bộ.

2. Chương trình sẽ triển khai lại tại tất cả các đơn vị của câu lạc bộ kể từ ngày 10/11/2013. Tại Thái Nguyên ngày 27/10/2013 vẫn ra quân bình thường (mặc đồng phục câu lạc bộ và áo đoàn, đeo thẻ).

1. Tạm dừng việc xã hội hóa áo Việt Nam tại các trường học vì đã sắp đến mùa đông khiến cho ý tưởng này không khả thi và thực tế. Sẽ triển khai lại vào tháng 3/2014 chào mừng Ngày Thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.

2. Miễn nhiệm Ban chỉ đạo chương trình tại tỉnh và giao chương trình cho Ban quản lý điều hành Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên do Đ/c Trịnh Quang Hợp điều hành.

3. Đ/c Nguyễn Thị Quỳnh Châu bàn giao toàn bộ chương trình cho Đ/c Trịnh Quang Hợp và Ban quản lý điều hành Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên.

4. Đ/c Trịnh Quang Hợp và Đ/c Đỗ Thị Diệu liên hệ Đ/c Nguyễn Thị Thúy, Bí thư Đoàn phường Trưng Vương để hẹn gặp, lên kế hoạch cụ thể cho 2 tháng cuối năm 2013 và 2 tháng đầu năm 2014 bao gồm:

- Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên và Bắc Giang 24h tại Thái Nguyên sẽ ra quân vào ngày 27/10/2013. Bí thư Trung Ương Đoàn sẽ kiểm tra công tác chương trình nhân chuyến thăm Thành Đoàn Thành phố Thái Nguyên. Sau đó chương trình sẽ hoạt động trở lại vào ngày 10/11/2013 chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 và ra quân các tuần tiếp theo đó.

- Lên lịch cụ thể từng tuần một về cách hoạt động, công việc hoạt động gồm: quyét dọn vệ sinh môi trường; vận động người dân giữ gìn vệ sinh môi trường; thăm hỏi, giúp đỡ các gia đình có hoàn cảnh khó khăn; kết hợp nhiều hoạt động khác tại phường Trưng Vương để thu hút người dân tham gia.

- Đề nghị phường nghiêm túc trong việc triển khai các tổ chức đoàn thể tham gia chương trình để chương trình có thể bàn giao lại cho phường.

- Đẩy toàn bộ các chương trình câu lạc bộ đang có dồn vào thành từng mảng cho chương trình ngày chủ nhật tình nguyện như "giúp đỡ trẻ em mồ côi", "giúp đỡ người già neo đơn", "mổ tim bẩm sinh", "hỗ trợ người tàn tật", "tạo gian hàng từ thiện".

- Họp bàn thông báo lại với Bắc Giang 24h những nội dung đã thống nhất với phường để cùng phối hợp triển khai.

5. Ban quản lý điều hành báo cáo liên tục về chương trình cho Ban hoạt động để nắm được và có ý kiến chỉ đạo sát sao.

1. Chương trình giao cho Ban quản lý điều hành Hòa Bình Xanh thành phố Hà Nội điều hành. 

2. Rà soát lại các phường và chọn địa điểm để triển khai chương trình. 

3. Hà Nội sẽ ra quân vào ngày 24/11/2013.

4. Hoàn tất các công tác chuẩn bị chương trình trước ngày 20/11 và báo cáo Ban quản trị. Các hoạt động của Hòa Bình Xanh thành phố Hà Nội cũng có nội dung như Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên.

1. Chương trình giao cho Ban quản lý điều hành Hòa Bình Xanh tỉnh Thanh Hóa điều hành.

2. Hòa Bình Xanh tỉnh Thanh Hóa tiếp tục đẩy mạnh việc giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn xã Đông Cương. Phối hợp với Đoàn xã thực hiện các vấn đề giống như chỉ đạo Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên.

1. Các đơn vị nêu trên nghiêm túc thực hiện chỉ đạo và báo cáo thường xuyên Ban quản trị.

2. Đ/c Vũ Thanh Mai, Phó Chủ tịch Câu lạc bộ; Đ/c Lưu Văn Hiển, Trưởng ban hoạt động cùng Đ/c Phạm Tuấn Anh sẽ trực tiếp chỉ đạo, giám sát các hoạt động của chương trình.

3. Ban quản lý điều hành các tỉnh nghiêm túc triển khai chương trình. Lên kế hoạch chi tiết cụ thể. Thường xuyên họp, trao đổi về chương trình trên diễn đàn câu lạc bộ. 

4. Ban truyền thông và các phòng truyền thông nhanh chóng đẩy mạnh các công tác truyền thông cho chương trình. Tích cực phối hợp chặt chẽ với các cơ quan báo đài để phối hợp thông tin được nhanh chóng và thông suốt. Nếu phòng truyền thông nào làm việc không hiệu quả. Yêu cầu Ban truyền thông và quan hệ công chúng nhắc nhở, nếu các phòng truyền thông vẫn không khắc phục cách làm việc thì có đề nghị miễn nhiệm và thay thế ngay.