Tên thật
|
KẾ HOẠCH
SƯỞI ẤM MÙA ĐÔNG 2014
 |
• Căn cứ theo sự chỉ đạo của Ban Quản trị Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam.
• Căn cứ theo kế hoạch tổng quan năm 2014 và tình hình hoạt động thực tế của Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên. Ban Quản lý Điều hành Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên đưa ra kế hoạch thực hiện chương trình “ Sưởi ấm mùa đông 2014” cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU.
- Nâng cao tinh thần tình nguyện, xung kích vì cộng đồng của thành viên trong Câu lạc bộ, tạo điều kiện để sinh viên tham gia các hoạt động xã hội và phát huy truyền thống đoàn kết, “lá lành đùm lá rách” , tương thân, tương ái của dân tộc Việt Nam.
- Chào đón Xuân Giáp Ngọ 2014 và mang đến cho các hộ gia đình nghèo những em nhỏ vượt khó trong học tập những món quà ý nghĩa, mang sự ấm áp của tấm lòng cho các trẻ em và những người neo đơn trong dịp Tết cổ truyền.
- Nhằm tạo nhiều hoat động tươi vui, phấn khởi cho bà con vùng sâu vùng xa, khó khăn xã Hợp Tiến, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên. Tạo điều kiện giao lưu, học hỏi, phát huy tinh thần tình nguyện, xung kích vì cộng đồng cho các thành viên trong Câu lạc bộ.
II. THỜI GIAN- ĐỊA ĐIỂM:
• Thời gian: từ 20/01 đến 21/01/2014.
• Địa điểm : phân trường xóm Đèo Bụt, xã Hợp Tiến, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên.
• Phương tiện: xe đạp với quãng đường 40km.
III. BAN TỔ CHỨC:
1. Đơn vị thực hiện:Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên.
2. Ban tổ chức chương trình:
- Trưởng ban tổ chức: Đinh Hữu Tùng– Phụ trách chung.
- Phó ban tổ chức:
1, Trần Thị Ngọc - Phụ trách đối nội và Hậu cần.
2, Đỗ Thị Diệu – Phụ trách đối ngoại.
3, Bạch Văn Định – Phụ trách truyền thông.
4, Nguyễn Thị Quỳnh Châu - Phụ trách hoạt động.
3. Đối tượng tham gia:
• Toàn thể thành viên, cộng tác viên câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên.
• Số lượng người tham gia (dự kiến): 30 người:
IV.NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:
• Tổ chức tặng quà cho gia đình nghèo, các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn, các thầy cô giáo.• Tổ chức giao lưu văn nghệ giữa địa phương và các tình nguyện viên.
V. KẾ HOẠCH CHI TIẾT:
Ngày 20/01/2014:
Thời gian | Nội dung |
06h00 | -Tập trung, ổn định |
06h30 | -Xuất phát. |
09h00 | -Đến địa điểm tập kết. |
09h00 – 10h00 | -Gặp mặt ban lãnh đạo địa phương, sắp xếp địa điểm nghỉ ngơi và phân công việc cho các TNV. |
10h00 – 12h00 | -Ra quân tình nguyện dọn dẹp vệ sinh môi trường. -Hậu cần làm công tác chuẩn bị bữa trưa. |
12h00 – 13h00 | -Nghỉ trưa. |
13h00 – 17h30 | -Ra quân tình nguyện dọn dẹp vệ sinh môi trường, giúp người dân địa phương làm việc đồng áng,… -Ban điều hành tổ chức đi tham hỏi các gia đình có hoàn cảnh khó khăn. -Dọn dẹp, bố trí sân khấu cho giao lưu văn nghệ. |
17h30 – 19h00 | -Giải lao và ăn tối. |
19h00 – 22h30 | -Tổ chức giao lưu văn nghệ, đốt lửa trại. -Trao quà tặng cho phân trường Đèo Bụt ,các gia đình nghèo và trẻ em nghèo vượt khó. |
22h30 | -Dọn dẹp sân khấu. -Trở về vị trí tập kết, đi nghỉ. |
Ngày 21/01/2014:
|
1. Quà tặng học sinh nghèo và các hộ gia đình gặp khó khăn bao gồm:
- 5 suất quà tết cho các hộ gia đình nghèo (500.000 đồng).
- 10 suất quà cho 10 em học sinh nghèo vượt khó (1 suất = 20 quyển vở viết)
- 1033 quyển sách bài tập.
- 192 quyển sách tham khảo.
- 150 bút viết, 16 thước kẻ, 3 cặp sách.
- 10 thùng quần, áo được ủng hộ (chủ yếu là áo ấm mùa đông).
2. Kinh phí cho đêm văn nghệ: Băng rôn, khẩu hiệu, văn nghệ, lửa trại,… và kinh phí vận chuyển đồ dùng học tập, sách vở, quần áo (500.000 đồng).
3 . Kinh phí cho sinh hoạt của TNV tham gia trong 2 ngày: 1.800.000 đồng.
=> Tổng: 2.800.000 đồng + ( sách,vở và đồ dùng học tập).
Chi phí phát sinh : (10%) = 280.000 đồng.
ð Tổng kinh phí : 3.080.000 đ (Ba triệu không trăm tám mươi nghìn đồng chẵn).
4. Tất cả kinh phí cho chương trình do Câu lạc bộ chịu trách nhiệm.
VII. MỘT SỐ LƯU Ý KHI THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH:
- Mặc áo ấm và mang theo chăn ấm vì thời tiết rất lạnh.
- Không mang theo nhiều vật dụng tùy thân có giá trị.
- Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy của CLB và sự chỉ đạo, điều phối của Ban điều hành.
- Đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong lao động .
|
