Thực hiện chương trình “Chào Xuân Yêu Thương 2013”
• Căn cứ theo sự chỉ đạo của Ban Quản Trị Câu Lạc Bộ Tình Nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam.
• Căn cứ theo kế hoạch tổng quan năm 2012 và tình hình hoạt động thực tế của Đội Tình Nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên. Ban Điều Hành Câu lạc bộ Tình nguyện Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên đưa ra kế hoạch thực hiện chương trình:” Chào Xuân Yêu Thương 2013” tại tỉnh Thái Nguyên.
I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA:- Nâng cao tinh thần tình nguyện, xung kích vì cộng đồng của thành viên trong Câu lạc bộ, tạo điều kiện để sinh viên tham gia các hoạt động xã hội và phát huy truyền thống đoàn kết, “lá lành đùm lá rách” , tương thân, tương ái của dân tộc Việt Nam.
- Chào đón Xuân Quý Tỵ và mang đến cho các hộ gia đình nghèo nhưng em nhỏ vượt khó trong học tập những món quà ý nghĩa , mang sự ấm áp của tấm lòng cho các trẻ em và những người neo đơn trong dịp Tết cổ truyền.
II. ĐỐI TƯỢNG – THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM• Đối tượng tham gia: Toàn thể thành viên, cộng tác viên câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên
• Số lượng người tham gia: 50 người
• Thời gian: ngày 01/02 đến 02/02 năm 2013
• Địa điểm: Trong tỉnh Thái Nguyên, các địa điểm tập trung nhiều trẻ em, nơi có hoàn cảnh khó khăn
III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH• Tổ chức tặng quà cho gia đình nghèo, các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn, các thầy cô giáo.
• Tổ chức giao lưu văn nghệ giữa địa phương và các tình nguyện viên.
• Tổ chức gói bánh đón tết cổ truyền.
IV. KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH
Ngày 01/02/2013: Buổi sáng
-Tập trung xuất phát tại trường đại học sư phạm.( 6h00 – 9h00)
- Gặp mặt ban lãnh đạo địa phương, sắp xếp địa điểm nghỉ ngơi và phân công việc cho các Tình nguyện viên.
Buổi chiều
-Ra quân tình nguyện dọn dẹp môi trường, giúp dân việc đồng áng,…
-Ban điều hành tổ chức đi tham hỏi các gia đình có hoàn cảnh khó khăn.
-Dọn dẹp bố trí sân khấu cho văn nghệ giao lưu.
- Tổ chức gói bánh chưng
Buổi tối
-Tổ chức giao lưu văn nghệ, đốt lửa trại.
-Trao quà tặng cho các gia đình nghèo và trẻ em nghèo vượt khó
- Luộc bánh \
Ngày02/02/2013:Buổi sáng
-Ra quân làm tình nguyện
Buổi chiều
-Dọn dẹp nơi tập kết
-Tạm biệt địa phương và trở về.
I. DỰ TRÙ KINH PHÍ1 Gạo làm bánh: 0.5kg/1 bánh x 50 bánh 400.000 đồng
2 Đỗ xanh: 0.8 lạng/1 bánh x 50 bánh. 100.000 đồng
3 Thịt lợn: 3,5 kg 350.000 đồng
4 Lá dong làm bánh 150.000 đồng
5 Muối, hạt tiêu làm bánh 25.000 đồng
6 Quà tặng học sinh nghèo và các hộ gia đình gặp khó khăn: 150.000 đồng/ 1 suất quà x 20 suất 3.000.000 đồng
7 Kinh phí cho đêm văn nghệ: băng rôn, khẩu hiệu, văn nghệ, lửa trại,….
300.000 đồng
Tổng:4.175.000 đồng
Chi phí phát sinh : (10%) =417.500 đồng
Tổng chi phí:4.592.500đồng.
II. ĐƠN VỊ CHỈ ĐẠO• Đơn vị bảo trợ pháp nhân:
Ø Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
Ø Trung tâm thông tin nguồn lực tình nguyện Việt Nam VVIRC.
Ø Câu lạc bộ Hòa Bình Xanh.
• Đơn vị chỉ đạo:
Ø Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh..
• Đơn vị thực hiện:
Ø Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên.
• Đơn vị truyền thông:
Ø Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
Ø Trung tâm thông tin nguồn lực tình nguyện Việt Nam VVIRC.
Ø Website: www.hoabinhxanh.info.ms
Blog, mạng xã hội, diễn đàn Hòa Bình Xanh các khu vực
III. BAN TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH
Đ/c Nguyễn Huy Hanh Trưởng ban tổ chức Điều hành chương trình
Đ/c Nguyễn Thị Nhung
Đ/c Nguyễn Thị Hằng Phó ban tổ chức Phụ trách công tác nhân sự, an ninh, y tế, hậu cần.
Đ/c Đỗ Thị Diệu Ủy viên Phụ trách công tác đối ngoạiĐ/c Nguyễn Quỳnh Châu Ủy Viên Phụ trách ct Tổ chức sự kiện.
Đ/c Nguyễn Đắc Tiến Ủy Viên Phụ trách công tác truyền thông.
Đ/c Nguyễn Thị Mai Thu Ủy Viên Phụ trách quản lý tài chính chương trình.
IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ
NGUYỄN HUY HANH – TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC
Mobile: 01656.302.621
Email : hoabinhxanhthainguyen@yahoo.com
Gmail: phonghoatdong.hbxtn@gmail.com.
Website: : www.hoabinhxanh.info.ms
Nguyễn Thị Nhung – phó ban tổ chức.
Mobile: 0169.807.9895 hoặc 0918.716.459.