Thông báo về việc làm thẻ thành viên

Các bạn thân mến!

Để cho các hoạt động của câu lạc bộ trở nên quy cũ và công tác quản lý được chuyên nghiệp và tốt hơn. Do đó câu lạc bộ tổ chức làm thẻ cho các thành viên với quy trình như sau:

1. Ban quản lý điều hành các đơn vị của câu lạc bộ nhanh chóng thu ảnh của thành viên bao gồm 2 ảnh 3x4, 2 ảnh 4x6 và đi scan mỗi thành viên một ảnh 4x6 và gửi về email banquantrihoabinhxanh@gmail.com.
Hạn cho Thái Nguyên và Hà Nội trước ngày 30/4. Thanh Hóa trước ngày 30/5/2013.

2. Hệ thống phụ trách sau khi thiết kế trên phần mềm chuyên dụng sẽ gửi trở lại mail các đơn vị file thẻ giống như mẫu dưới đây và Ban quản lý các đơn vị có trách nhiệm in ra trên giấy ảnh và phát cho các thành viên để tránh khâu vận chuyển phức tạm từ Hà Nội về các tỉnh.

3. Kích cỡ thẻ in ra phải đảm bảo 54mm x 86mm và in màu 2 mặt rõ nét.

4. Ban quản lý điều hành các đơn vị phải thường xuyên kiểm tra thẻ của thành viên câu lạc bộ. Không được phép tẩy xóa, cho mượn thẻ. Thẻ thành viên câu lạc bộ chỉ có giá trị trong hoạt động nội bộ của câu lạc bộ. Trong công tác đàm phán, đối ngoại với các đối tác phải có giấy giới thiệu kèm theo, nếu không thẻ không có hiệu lực.

Mẫu: