Kế hoạch "Chương trình mùa hè xanh 2013"

Hưởng ứng Chương trình mục tiêu Quốc gia về xây dựng nông thôn mới giai đoạn 2010 – 2020, được ban hành theo Quyết định số 800/QĐ-TTg ngày 04/6/2010 của Thủ tướng Chính phủ. Sự phát động “Mùa hè tình nguyện 2013” với mục tiêu “Tuổi trẻ chung tay xây dựng nông thôn mới và xung kích bảo vệ môi trường, ứng phó biến đổi khí hậu” của Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.

Căn cứ theo sự chỉ đạo của Ban quản trị Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh. Căn cứ theo kế hoạch tổng quan năm 2013 và tình hình hoạt động thực tế của Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam với dự án “Lớp học cho em” tại điểm trường Cao Biền, xã Phú Thượng, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên; Dự án Mùa hè của em tại xã Xuân Cao, huyện Thường Xuân, tỉnh Thanh Hóa. Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam thực hiện chương trình Mùa hè xanh 2013.

Việc thực hiện chương trình cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Báo cáo kế hoạch chương trình lên Trung tâm thông tin tình nguyện Việt Nam VVIRC.
- Phối hợp chặt chẽ các khâu, bộ phận để chương trình đạt hiệu quả cao nhất.
- Công tác tổ chức đảm bảo an toàn, thiết thực, theo đúng mục tiêu của chương trình và điều lệ của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.


I - MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA
Nhằm tạo môi trường tích cực để rèn luyện nhân cách, năng lực công tác quần chúng và bản lĩnh chính trị cho các thành viên câu lạc bộ, các bạn trẻ có tinh thần nhiệt huyết muốn cống hiến cho cộng đồng, đồng thời đáp ứng được mục tiêu “Chung tay vì một cộng đồng bền vũng tại Việt Nam”, đi đầu, xung kích trong công tác tình nguyện.
Tạo điều kiện cho các thành viên tham gia hoạt động tình nguyện trong dịp nghỉ hè, nâng cao tinh thần tương thân tương ái, hoạt động vì cộng đồng, nêu cao tinh thần đoàn kết gắn bó của dân tộc Việt Nam.
Tuyên truyền giáo dục nhận thức đối với các tầng lớp trí thức, công nông dân về sự ảnh hưởng của hiện trạng ô nhiễm môi trường, dịch bệnh lây lan hiện nay đang là vấn đề vô cùng cấp thiết của đất nước.

II - THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, PHƯƠNG TIỆN
1. Tại Thái Nguyên:
- Thời gian: Kéo dài 3 ngày, dự kiến từ 21/6/2013 – 23/6/2013. Hoặc 5 ngày từ 01/7 đến 05/7/2013 (Trong đợt thi đại học, cao đẳng).
- Địa điểm: Phân trường Cao Biền, xã Phú Thượng, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên.
- Phương tiện đi lại: Ô tô.
- Quãng đường: 42 km đi ô tô và 15km đi bộ.
2. Tại Thanh Hóa:
- Thời gian: Kéo dài 15 ngày, từ 15/7 đến 30/7/2013.
- Địa điểm: Xã Xuân Cao - Thường Xuân - Thanh Hoá (Dự kiến)
- Phương tiện đi lại: Ô tô – xe máy.
- Quãng đường: 65 km từ Thành phố Thanh Hóa.

III - NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Thành phần tham gia:
* Tại Thái Nguyên:
- Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên.
- Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh thành phố Hà Nội.
- Đoàn viên thanh niên, người dân địa phương.
- Cá nhân, tập thể khác mong muốn và đủ điều kiện và tham gia chiến dịch.
- Các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, y tế, xã hội, các nhà hảo tâm mong muốn tham gia chiến dịch, góp phần ủng hộ chiến dịch… .
* Tại Thanh Hóa:
- Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh tỉnh Thanh Hóa.
- Huyện Đoàn Thường Xuân, Đoàn xã Xuân Cao.
- Đoàn viên thanh niên, người dân địa phương.
- Cá nhân, tập thể khác mong muốn và đủ điều kiện và tham gia chiến dịch.
- Các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, y tế, xã hội, các nhà hảo tâm mong muốn tham gia chiến dịch, góp phần ủng hộ chiến dịch… .
2. Điều kiện tham gia:
- Là Thành viên của Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam.
- Là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi và không bị hạn chế hành vi dân sự. Đảm bảo được sức khỏe, thời gian và tuân thủ được Nội quy, Điều lệ Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam và những quy định mà Ban tổ chức chiến dịch đề ra. Nộp hồ sơ bao gồm: Đơn xin tham gia chiến dịch mùa hè tình nguyện 2013 theo mẫu, chứng minh nhân dân bản sao.
3. Đăng ký tham gia:
- Tại Hà Nội liên hệ điện thoại: 01648 866 471 – 01697 352 759 – 01689 321 054.
- Tại Thái Nguyên liên hệ điện thoại: 01669 711 087 – 01698 079 895 – 0976 533 611.
- Tại Thanh Hóa liên hệ điện thoại: 0973 933 457 – 0916 167 576.
4. Nội dung thực hiện:
* Tại Thái Nguyên – Gắn liền với dự án “Lớp học cho em”:
Kết hợp với Đoàn Thanh niên tại địa phương thực hiện một số công việc trong dự án “Lớp học cho em” như:
- Khai thác, vận chuyển vật liệu xây dựng phòng học trong dự án “Lớp học cho em” tại phân khu Cao Biền, xã Phú Thượng, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên.
- Giao lưu với các em học sinh, tổ chức các lớp học cơ động về văn hóa văn nghệ, thể thao cho các em học sinh.
- Thăm hỏi, trao các phần quà cho các gia đình chính sách, gia đình có công với cách mạng.
- Lao động, giúp đỡ các gia đình neo đơn, gia đình thương bệnh binh, có công với cách mạng ( nếu có).
- Tổ chức đêm giao lưu văn nghệ, thi đấu thể thao giữa đoàn viên, thanh niên xã, địa phương và các tình nguyện viên… .
- Tổ chức rà soát, hướng dẫn bà con nhân dân xây dựng đời sống văn hóa, phát triển kinh tế mới cho các dự án sau này.
- Tuyên truyên: Bảo vệ môi trường, bảo vệ rừng, vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống HIV/AIDS, phòng ngừa dịch bệnh… .
* Tại Thanh Hóa:
- Tặng 10 suất học bổng cho HS ghèo vượt khó trong xã, trị giá 500.000đ/ suất.
- Tặng một tủ sách, báo, tạp chí... cho thư viện xã, nhằm khuyến khích văn hoá đọc, nâng cao nhận thức, kết hợp tuyên truyền cho nhân dân, đặc biệt là các bạn Thanh Thiếu niên.
- Tuyên truyền các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà Nước.
- Giúp bà con nhân dân dọn vệ sinh thôn bản , tuyên truyền về hoạt động bảo vệ môi trường.
- Trồng cây, tuyên truyền bảo vệ rừng.
- Dạy học bổ trợ kiến thức cho học sinh tiểu học.
- Dạy kỹ năng sống cho Thanh thiếu niên.
- Dạy múa, hát, sinh hoạt tập thể, xen kẽ là các trò chơi có thưởng...
- Đốt lửa trại, giao lưu với Huyện Đoàn và các cơ quan tổ chức tại địa phương. Đồng thời tuyển Tình nguyện viên chuẩn bị cho các kế hoạch hoạt động lâu dài, thường xuyên tại huyện Thường Xuân.
4. Kế hoạch chi tiết hoạt động của chương trình:
- Giao cho Ban quản lý điều hành Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên, Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh thành phố Hà Nội phối hợp với Đoàn xã Phú Thượng, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên họp bàn lên lịch trình hoạt động kèm theo văn bản này và báo cáo Ban quản trị cũng như thông báo cho các thành viên tham gia chương trình trước ngày 15/6/2013.
- Giao cho Ban quản lý điều hành Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh tỉnh Thanh Hóa phối hợp với huyện Đoàn Thường Xuân, Đoàn xã Xuân Cao họp bàn lên lịch trình hoạt động kèm theo văn bản này và báo cáo Ban quản trị cũng như thông báo cho các thành viên tham gia chương trình trước ngày 30/6/2013.
5. Yêu cầu:
- Hồ sơ các thành viên tham gia chương trình phải đầy đủ và giám sát chặt chẽ.
- Đoàn đi Võ Nhai – Thái Nguyên mỗi người đóng 50.000 VND tiền xe. Hòa Bình Xanh thành phố Hà Nội đi lên thành phố Thái Nguyên tự túc kinh phí.
- Hòa Bình Xanh thành phố Hà Nội phải có mặt tại Thành phố Thái Nguyên từ chiều ngày 20/6 (theo phương án 1) hoặc chiều ngày 30/6 (theo phương án 2) để 5h30 sáng hôm sau đoàn xuất phát đi Võ Nhai.
- Giao cho Ban quản lý điều hành Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên tổ chức buổi tọa đàm, giao lưu giữa hai câu lạc bộ vào tối ngày 20/6 hoặc 30/6.
- Đoàn đi Thường Xuân – Thanh Hóa bàn bạc kinh phí và đóng góp và các hoạt động ăn ở đi lại dựa trên tình hình yêu cầu thực tế của chương trình và báo cáo theo bảng kế hoạch chi tiết hoạt động nêu trên.
- Các thành viên tham gia chương trình phải mang đủ dụng cụ, tư trang cá nhân như chăn, màn, chiếu, bát đũa, thuốc (nếu đang có bệnh, điều trị bệnh, tiền sử có bệnh phòng không đủ, đúng thuốc khi cần thiết), giày leo núi, dép lê … . Mặc đồng phục câu lạc bộ hoặc áo Đoàn, đeo thẻ thành viên câu lạc bộ hoặc thẻ tình nguyện viên theo chương trình. Riêng với áo Việt Nam thì có thể tùy theo sự thống nhất của cả đoàn mặc cùng nhau trong một thời điểm ví dụ như sinh hoạt văn nghệ. Nếu trời mưa, địa hình đi lại, làm việc khó khăn thì được phép mặc quần lửng.
- Bộ phận đối nội phải luôn đảm bảo các vấn đề hậu cần, y tế cho đoàn.
- Đoàn phải tuân thủ nghiêm ngặt Điều lệ câu lạc bộ, nội quy câu lạc bộ, hướng dẫn, điều hành của người quản lý. Không tách riêng rẻ, cá nhân trong toàn bộ quá trình tham gia chương trình. Ban quản lý, điều hành các câu lạc bộ phải luôn giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn cho tất cả các thành viên trong đoàn trong các tình huống đột xuất như mưa, lũ, thiên tai… . Cứ 2 ngày Ban quản lý phải báo cáo tình hình chương trình tới Ban quản trị một lần.
- Việc tổ chức chương trình phải bảo đảm thiết thực, tiết kiệm và công khai minh bạch.

IV - KINH PHÍ
- Đảm bảo tiền ăn cho mỗi cá nhân tối thiểu 20.000 VND/ngày.
- Chi phí ăn uống của Đoàn đi Thái Nguyên theo kinh phí hỗ trợ của dự án “Lớp học cho em”.
- Chi phí ăn uống của Đoàn đi Thường Xuân do tinh thần đóng góp của các thành viên và tài trợ của các nhà hảo tâm.

V - ĐƠN VỊ CHỈ ĐẠO
- Trung tâm thông tin nguồn lực tình nguyện Việt Nam VVIRC.
- Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam

VI. ĐƠN VỊ TRUYỀN THÔNG
- Website Trung tâm thông tin nguồn lực tình nguyện Việt Nam VVIRC.
- Website Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam – hoabinhxanh.org.
- Báo Tuổi Trẻ.
- Tiin.vn

VI - BAN KIỂM TRA VÀ PHỤ TRÁCH CHƯƠNG TRÌNH
1. Ban kiểm tra:
Do Trung tâm thông tin nguồn lực tình nguyện Việt Nam VVIRC, Ban quản trị câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam cùng với nhà tài trợ thành lập và tiến hành công tác kiểm tra, chỉ đạo.
2. Phụ trách chương trình:
* Đoàn đi Võ Nhai - Thái Nguyên:
- Trịnh Quang Hợp – Chủ nhiệm Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên.
- Bùi Bích Thủy – Chủ nhiệm Hòa Bình Xanh thành phố Hà Nội.
- Nguyễn Thị Nhung – Phó chủ nhiệm Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên.
- Phạm Thị Trang Nhung – Trưởng phòng hoạt động Hòa Bình Xanh thành phố Hà Nội.
* Đoàn đi Thường Xuân – Thanh Hóa:
- Mai Ngãi – Chủ nhiệm Hòa Bình Xanh tỉnh Thanh Hóa.
- Phạm Hoa – Phó chủ nhiệm Hòa Bình Xanh tỉnh Thanh Hóa.