Tên thật
| CLB TÌNH NGUYỆN HÒA BÌNH XANH *** CLB TÌNH NGUYỆN HÒA BÌNH XANH THÁI NGUYÊN | Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày 13 tháng 06 năm 2013 |
KẾ HOẠCH
Tổ chức chiến dịch “ Mùa hè xanh 2013”và hỗ trợ thực hiện dự án Lớp học cho em.
Tại phân trường xóm Cao Biền –xã Phú Thượng. – huyện Võ Nhai – tỉnh Thái Nguyên
o Căn cứ theo sự chỉ đạo của Ban Quản Trị Câu Lạc Bộ Tình Nguyện Hòa Bình Xanh.
o Căn cứ theo kế hoạch tổng quan năm 2013 và tình hình hoạt động thực tế của Câu lạc bộ Tình Nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên. Ban Hoạt động câu lạc bộ Tình nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên đưa ra kế hoạch dự kiến thực hiện chương trình tình nguyện của chiến dịch “Mùa hè xanh 2013” trong thời gian 4 ngày tại xã Phú Thượng, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA:
§ Nhằm tạo môi trường tích cực để rèn luyện nhân cách, năng lực công tác quần chúng và bản lĩnh chính trị cho các thành viên câu lạc bộ, các bạn trẻ có tinh thần nhiệt huyết muốn cống hiến cho cộng đồng, đồng thời đáp ứng được mục tiêu: “Chung tay vì một cộng đồng bền vững tại Việt Nam”, đi đầu, xung kích trong công tác tình nguyện.
§ Tạo điều kiện cho các thành viên tham gia hoạt động tình nguyện trong dịp nghỉ hè, nâng cao tinh thần tương thân tương ái, hoạt động vì cộng đồng, nêu cao tinh thần đoàn kết gắn bó của dân tộc Việt Nam.
§ Góp một phần công sức nhỏ bé trong dự án “ Lớp học cho em”- xây dựng cho các em nhỏ một lớp học mới để các em có điều kiện học tập tốt hơn.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM,PHƯƠNG TIỆN:
1. Thời gian: Kéo dài 4 ngày, dự kiến vào 27/06/2013 – 30/06/2013.
2. Địa điểm: Phân trường tiểu học xóm Cao Biền, xã Phú Thượng, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên.
3. Phương tiện đi lại: Ô tô khách .
4. Quãng đường: 45 km đi ô tô và 9 km đi bộ.
III. NỘI DUNG THỰC HIỆN:
1. Thành phần tham gia:
§ Tình Nguyện Viên Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên.
§ Tình Nguyện Viên Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Hà Nội.
§ Đoàn viên thanh niên,người dân địa phương.
§ Cá nhân, tập thể khác mong muốn và đủ điều kiện và tham gia chiến dịch.
§ Các doanh nghiệp,nhà hảo tâm, tổ chức giáo dục, y tế, xã hội mong muốn tham gia, ủng hộ chiến dịch…
2. Điều kiện tham gia:
Ø Là Tình Nguyện Viên của Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh.
Ø Là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi và không bị hạn chế hành vi dân sự. Đảm bảo được sức khỏe, tài chính, thời gian và tuân thủ được nội quy, quy định và Điều Lệ mà Ban Tổ Chức chiến dịch đề ra. Nộp hồ sơ bao gồm: Đơn xin tham gia chiến dịch mùa hè tình nguyên 2013 theo mẫu, chứng minh thư nhân dân photo.
3. Đăng kí tham gia:
· Tại Hà Nội liên hệ ĐT: 01648 866 47 - 01697 352 759 - 01689 321 054.
· Tại Thái Nguyên liên hệ ĐT: 01669 711 087 - 01698 079 895 - 0976 533 611.
4. Nội dung thực hiện:
Kết hợp với Đoàn Thanh niên tại địa phương thực hiện một số công việc trong dự án “Lớp học cho em” như:
· Khai thác, vận chuyển vật liệu xây dựng (công việc chính là đào đá dưới suối để oto chở về làm móng cho lớp học)
· Giúp đỡ nhân dân địa phương thu hoạch ngô (nếu có).
· Giao lưu với các em học sinh, dạy các em múa hát và chơi trò chơi.
· Thăm hỏi, trao các phần quà cho các gia đình khó khăn.
· Tổ chức đêm giao lưu văn nghệ giữa đoàn viên, thanh niên xã, địa phương và các tình nguyện viên… .
5. Kế hoạch chương trình: (dự kiến)
v Ngày 27/06/2013.
Thời gian | Nội dung | Ghi chú |
Buổi sang | - Tập trung, ổn định, chuẩn bị hành quân. | 5h30 => 6h00 |
| - Hành quân tới địa phương. | 6h15 => 10h30 | |
| - Tổ chức gặp mặt với địa phương. | 10h30=> 11h30 | |
Buổi chiều | · Lao động. Khai thác, vận chuyển vật liệu xây dựng. | 14h00=>17h30 |
Buổi tối | · Tổ chức sinh hoạt đội và đoàn viên thanh niên địa phương, phổ biến kế hoạch chi tiết và phân công nhiệm vụ. | 19h30=>22h00 |
v Ngày 28/06/2013
Thời gian | Nội dung | Ghi chú |
Buổi sáng | · Thức dậy, tập thể dục, ăn sáng, chuẩn bị trang phục, vật dụng lao động. | 5h300=>7h00 |
· Lao động: Khai thác, vận chuyển vật liệu xây dựng phòng học trong dự án. | 7h=>11h00 | |
Buổi chiều | · Lao động: Khai thác, vận chuyển vật liệu xây dựng phòng học trong dự án. · Dạy múa hát cho các em nhỏ | 14h00=>17h30 |
| · Nghỉ ngơi vệ sinh cá nhân. | 17h30=>18h30 | |
Buổi tối | · Đến thăm một số gia đình địa phương. · Tập văn hóa, văn nghệ cho các TNV và các em thiếu nhi để chuẩn bị cho đêm văn nghệ 29/06. | 19h30=>22h00 |
v Ngày 29/06/2013
Thời gian | Nội dung | Ghi chú |
Buổi sáng | · Thức dậy, tập thể dục, ăn sáng, chuẩn bị trang phục, vật dụng ra quân. | 5h30=>7h00 |
· Lao động. Khai thác, vận chuyển vật liệu xây dựng phòng học trong dự án. · Giúp đỡ người dân thu hoạch nông sản, trồng cấy lúa (vì đang vào mùa vụ). | 7h00=>11h00 | |
Buổi chiều | · Lao động. Khai thác, vận chuyển vật liệu xây dựng phòng học trong dự án. · Chuẩn bị dựng sân khấu, dọn dẹp vệ sinh khu tập kết, chuẩn bị cho đêm văn nghệ. | 14h00=>17h30 |
Buổi tối | · Tổng kết hoạt động trong 3 ngày, giao lưu văn nghệ với địa phương và tặng quà cho các gia đình khó khăn. | 19h30=>23h00 |
v Ngày 30/06/2013
Thời gian | Nội dung | Ghi chú |
Buổi sáng | · Thức dậy, tập thể dục, ăn sáng, chuẩn bị trang phục, dọn dẹp nơi ở. | 5h00=>7h00 |
· Hành quân ra về | 7h00=>11h00 |
· Chi phí sinh hoạt:
Stt | Nội dung | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
1 | Ăn uống | 45 người | 25.000 (Nguời/ngày/4 ngày) | 2,400,000 |
2 | Quà tặng các gia đình khó khăn | 10 phần | 200.000 (Người/suất) | 2,000,000 |
3 | Chi phí cho đêm giao lưu văn nghệ, lửa trại. | 1chương trình | 500,000 | 500,000 |
4 | Đi lại | 2 chuyến xe | 25.000 (Người/lần) | 2,250,000 |
Tổng:7,150,000.
IV. ĐƠN VỊ CHỈ ĐẠO:
1) Đơn vị chỉ đạo:
Ø Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh.
Ø Đảng ủy, UBND huyện Võ Nhai.
2) Đơn vị tổ chức:
Ø Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên.
3) Đơn vị thực hiện:
Ø CLB tình nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên.
Ø CLB tình nguyện Hòa Bình Xanh Hà Nội.
4) Đơn vị truyền thông:
Ø Website Trung tâm thông tin nguồn lực tình nguyện Việt Nam VVIRC.
Ø Website Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam – hoabinhxanh.forumvi.com.
Ø Báo Tuổi Trẻ.
Ø Tin.vn
V. BAN TỔ CHỨC:
| Đ/c Trịnh Quang Hợp | Trưởng ban tổ chức | Điều hành chiến dịch |
| Đ/c Bùi Bích Thủy Đ/c Phạm Trang Nhung | Phó ban tổ chức | Điều hành chiến dịch |
| Đ/c Trần Thị Hằng | Ủy viên | Phụ trách công tác nhân sự, an ninh, y tế, hậu cần. |
| Đ/c Đỗ Thị Diệu | Ủy viên | Phụ trách công tác đối ngoại |
| Đ/c Nguyễn Quỳnh Châu | Ủy Viên | Phụ trách công tác tổ chức sự kiện. |
| Đ/c Khương Duy Đô | Ủy Viên | Phụ trách công tác truyền thông. |
| Đ/c Nguyễn Thị Mai Thu | Ủy Viên | Phụ trách quản lý tài chính chương trình. |
VI - MỘT SỐ LƯU Ý KHI THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH
- Hồ sơ các thành viên tham gia chương trình phải đầy đủ và giám sát chặt chẽ.
- Mỗi người đóng 100.000 VND ( tiền thuê xe và ăn uống) . Hòa Bình Xanh thành phố Hà Nội đi lên Thái Nguyên tự túc kinh phí.
- Hòa Bình Xanh thành phố Hà Nội phải có mặt tại Thành phố Thái Nguyên từ chiều ngày 26/6. Tối 26/6 họp và phổ biến công việc, 5h30 sáng hôm sau đoàn xuất phát đi Võ Nhai.
- Các thành viên tham gia chương trình phải mang đủ dụng cụ, tư trang cá nhân như chăn, bát đũa, thuốc (nếu đang có bệnh, điều trị bệnh, tiền sử có bệnh phòng không đủ, đúng thuốc khi cần thiết), giày leo núi, dép lê … . Mặc đồng phục câu lạc bộ hoặc áo Đoàn, đeo thẻ thành viên câu lạc bộ hoặc thẻ tình nguyện viên theo chương trình. Riêng với áo Việt Nam thì có thể tùy theo sự thống nhất của cả đoàn mặc cùng nhau trong một thời điểm ví dụ như sinh hoạt văn nghệ. Nếu trời mưa, địa hình đi lại, làm việc khó khăn thì được phép mặc quần lửng.
- Bộ phận đối nội phải luôn đảm bảo các vấn đề hậu cần, y tế cho đoàn.
- Đoàn phải tuân thủ nghiêm ngặt Điều lệ câu lạc bộ, nội quy câu lạc bộ, hướng dẫn, điều hành của người quản lý.Không tách riêng rẻ, cá nhân trong toàn bộ quá trình tham gia chương trình. Ban quản lý, điều hành các câu lạc bộ phải luôn giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn cho tất cả các thành viên trong đoàn trong các tình huống đột xuất như mưa, lũ, thiên tai… . Cứ 1 ngày Ban quản lý phải báo cáo tình hình chương trình tới Ban quản trị một lần.
- Việc tổ chức chương trình phải bảo đảm thiết thực, tiết kiệm và công khai minh bạch.
Mọi sự quan tâm, đóng góp xin gửi về BTC CLB Hòa Bình Xanh Thái Nguyên.
Theo địa chỉ :phonghoatdong.hbxtn@gmail.com.vn
Hoặc liên hệ : Trịnh Quang Hợp - ĐT: 01669 711 087.
Nơi nhận: - Ban quản trị CLB. - Các Ban chuyên môn của CLB. - Các phòng chuyên môn của CLB - LưuVT. | T.M CLB TÌNH NGUYỆN HÒA BÌNH XANH THÁI NGUYÊNCHỦ NHIỆM Trịnh Quang Hợp |
Được sửa bởi quynhchauhbxtn ngày 19/6/2013, 23:41; sửa lần 2.
e sẽ cố gắng hơn
