Tên thật
THƯ NGỎ
Kính gửi: Quý doanh nghiệp, quý nhà hảo tâm, các cá nhân trong và ngoài tỉnh.
Trước tiên xin thay mặt cho CLB Tình Nguyện Hoà Bình Xanh Thanh Hoá, xin gửi tới quý doanh nghiệp, cá nhân lời chúc sức khoẻ và thành công.
Một mùa hè nữa đã đến, có lẽ mỗi người đều có những kế hoạch riêng cho mình vào những dịp nghỉ hè, còn đối với các em học sinh các bạn Thanh thiếu niên vùng cao, nghỉ hè cũng là dịp các em tranh thủ làm việc giúp đỡ cho gia đình, bên cạnh đó, sự phát triển của xã hội hầu như cũng len lỏi vào từng ngóc ngách, với những trò chơi điện tử, quán Bi-da...mọc lên ngày càng nhiều, và trở nên hấp dẫn với các em học sinh.
Với mong muốn tạo ra những sân chơi lành mạnh, bổ ích, có ý nghĩa cho các em học sinh vùng khó khăn, để các em có một mùa hè được học tập, và vui chơi một cách hiệu quả, góp phần vào các hoạt động giáo dục thanh thiếu niên tại địa phương. Dưới sự bảo trợ của Tình Đoàn Thanh Hoá, CLB TN Hoà Bình Xanh Thanh Hoá tổ chức chương trình tình nguyện " Mùa hè xanh 2013 " với các hoạt động chính là tặng quà, dạy bổ trợ kiến thức, dạy kỹ năng sống, tổ chức dạy múa, hát, sinh hoạt tập thể cho đối tượng Thanh thiếu niên tại xã: Xuân Cao- Huyện Thường Xuân- Thanh Hoá
Đây là hoạt động thiết thực thể hiện tinh thần xung kích, nhiệt huyết tuổi trẻ của các bạn TNV, cũng như lòng nhân ái, vì cộng đồng của quý các nhà hảo tâm, CLB TN Hoà Bình Xanh mong quý các doanh nghiệp, cá nhân quan tâm, giúp đỡ tài trợ, ủng hộ để chương trình tình nguyện của CLB có thể tổ chức thành công.
Quý doanh nghiệp, cá nhân có lòng hảo tâm có thể hỗ trợ, tài trợ cho chương trình toàn bộ kinh phí, hoặc một phần, hoặc có thể tài trợ các vật phẩm như bánh kẹo, sữa, quần áo, sách vở..
Sự giúp đỡ của quý vị không chỉ về mặt vật chất mà còn có ý nghĩa quan trọng và đặc biệt, chứa đựng lòng yêu thương nhân ái, nhiệt huyết và trách nhiệm xã hội với những hoàn cảnh, những mảnh đất còn gặp nhiều khó khăn.
Chúng tôi mong sẽ nhận được sự ủng hộ, thông tin của quý vị thông qua đại diện của CLB:
- Chủ nhiệm CLB: Mai Trọng Ngãi
SĐT: 0973 933 457
- Phó chủ nhiệm: Phạm Hoa
SĐT: 09.16.16.75.76
Email: hoabinhxanhthanhhoa@yahoo.com.vn
Xin chân thành cảm ơn.
TRUNG TÂM NGUỒN LỰC TÌNH NGUYỆN VIỆT NAM WIRC
CLB HOÀ BÌNH XANH THANH HOÁ
KẾ HOẠCH
Chương trình " Mùa hè xanh 2013 "
- Căn cứ vào chỉ thị số 01 của CT CLB ngày 13/3/2013 về kế hoạch định hướng hoạt động của CLB trong năm 2013.
- Căn cứ vào thực tế ở địa phương, về sân chơi lành mạnh mùa hè cho học sinh, thanh thiếu niên..
1. Mục đích ý nghĩa.
- Mục đích của chương trình là tổ chức hoạt động sinh hoạt hè cho các em học sinh, thanh thiếu niên, để có những ngày nghỉ ý nghĩa, lành mạnh, bổ ích, với mong muốn các em sẽ tránh xa các tệ nạn xã hội, những việc làm vô bổ vào dịp nghỉ hè.
- Chương trình tổ chức dạy học, bổ trợ kiến thức, dạy kỹ năng sống, dạy múa, hát và các hoạt động sinh hoạt tập thể.
- Đồng thời chương trình cũng là hoạt động rèn luyện kỹ năng thực tế, đa dạng cho các bạn TNV của CLB, đồng thời kết hợp với lực lượng Thanh niên, đoàn viên tại địa phương tạo nên một phong trào hoạt động tình nguyện rộng khắp, sôi nổi có sức lan toả lớn, theo phương châm tình nguyện tại chỗ, lực lượng TNV không chỉ là thành viên trong CLB mà còn chính là các Đoàn viên năng động tại địa phương. Góp phần đưa các hoạt động tình nguyện xã hội phát triển sâu rộng tại các địa phương.
2. Thời gian- địa điểm.
- Thời gian: từ 15/7 đến 20/7/2013
- Địa điểm: Xã Xuân Cao- Thường Xuân - Thanh Hoá
3. Đơn vị bảo trợ
- Tỉnh Đoàn Thanh Hoá
- Huyện Đoàn Thường Xuân
4. Đơn vị thực hiện.
- CLB TN Hoà Bình Xanh Thanh Hoá
5. Đơn vị truyền thông.
- Diễn đàn: hoabinhxanh.mygoo. org
- Các diễn đàn, phương tiện truyền thông khác như Facebook, Blog...
- Báo văn hoá và Đời sống Thanh Hoá.
6. Thành phần tham gia chương trình ( Dự kiến )
- TNV CLB Hoà Bình xanh Thanh Hoá
- Tập thể, cá nhân khác có tâm huyết với công tác tình nguyện
- Đoàn viên, thanh niên trên địa bàn huyện Thường Xuân
- Số lượng TNV tham gia : 20 TNV
7. Đăng ký:
- Gọi điện thoại :
- Phạm Hoa: 0916167576
- Mai Trọng Ngãi: 0973933457
- Email: hoabinhxanhthanhhoa@yahoo.com.vn
8. Hình thức hoạt động.
- Tặng 10 suốt học bổng cho HS ghèo vượt khó trong xã.
- Tặng một tủ sách, báo, tạp chí... cho thư viện xã, nhằm khuyến khích văn hoá đọc, nâng cao nhận thức, kết hợp tuyên truyền cho nhân dân,đặc biệt là các bạn Thanh Thiếu niên
- Tuyên truyền về bảo vệ môi trường, vệ sinh môi trường sống trong gia đình, cách phòng tránh các loại dịch bệnh mùa hè
- Giúp bà con nhân dân dọn vệ sinh thôn bản , tuyên truyền về hoạt động bảo vệ môi trường. phòng chống ma tuý, tệ nạn xã hội..
- Dạy kỹ năng sống cho Thanh thiếu niên..
- Dạy múa, hát, sinh hoạt tập thể, xen kẽ là các trò chơi có thưởng...
- Đốt lửa trại, giao lưu với Huyện Đoàn và các cơ quan tổ chức khác. Đồng thời tuyển TNV chuẩn bị cho các kế hoạch hoạt động lâu dài, thường xuyên tại Thường Xuân.
9. Lịch trình hoạt động. ( Dự kiến )
Ngày 15/7
- Tập trung, điểm danh và xuất phát lúc 7h từ TP Thanh Phố Thanh Hoá
- Tập trung, làm việc với chính quyền địa phương
- sắp xếp chỗ nghỉ ngơi, sinh hoạt
- Thống nhất lịch trình và hoạt động với BTV Đoàn xã
- Chuẩn bị các hoạt động cho buổi giao lưu, gặp mặt sinh hoạt văn nghệ cùng các em thiếu nhi vào buổi tối.
Ngày 16/7
- Tuyên truyền về giữ gìn vệ sinh môi trường, phòng chống các dịch bệnh mùa hè, giúp nhân dân làm vệ sinh thôn xóm..
- Kết hợp với đoàn địa phương giúp nhân dân tu sửa lại đường giao thông
- Tổ chức dạy nhảy, múa hát tập thể cho các em thiếu nhi, lồng ghép các trò chơi với mục đích rèn luyện kỹ năng sống
Ngày 17/7.
- Tổ chức tuyên truyền về phòng chống ma tuý, tệ nạn xã hội cho bà con nhân dân
- Dạy kỹ năng sống cho Thanh thiếu niên, tổ chức trò chơi, sinh hoạt văn nghệ
Ngày 18/7.
Tiếp tục kết hợp với đoàn địa phương tổ chức các hoạt động giúp nhân dân vào ban ngày, buổi tối tiếp tục chủ đề trao đổi về kỹ năng sống, tập văn nghệ, xen kẽ các hoạt động là những trò chơi có thưởng.
Ngày 19/7
- Tập trung các chương trình giao lưu, sinh hoạt tập thể, văn nghệ của TNV, cùng các em thanh thiếu niên chuẩn bị cho chương trình giao lưu với các Huyện Đoàn và các tổ chức, cơ quan tại địa phương.
- Trong buổi giao lưu, CLB tổ chức tặng, bàn giao tủ sách yêu thương bao gồm sách, báo, truyện phù hợp với lứa tuổi thanh thiếu niên cho Đoàn xã quản lý, triển khai cho các em sinh hoạt hàng tuần.
- CLB tặng quà cho 10 em học sinh nghèo có thành tích học tập tốt.
Ngày 20/7.
- Tổ chức dâng hương, thăm viếng nghĩa trang liệt sỹ huyện Thường Xuân
- Tổ chức tổng kết chiến dịch cùng cơ quan, chính quyền địa phương
- Họp bàn rút kinh nghiệm
- kết thúc chiến dịch, đoàn trở về Tp Thanh Hoá
DỰ TRÙ KINH PHÍ
STT | Nội dung chi tiết | Đơn vị | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
1 | Xe ôtô đi 1 chiều | Chiếc | 01 | 2.000.000 | 2.000.000 |
2 | Học bổng cho HS | Suất | 10 | 500.000 | 5.000.000 |
3 | Bánh, kẹo, sữa, quà tặng phục vụ các buổi sinh hoạt | 500.000 | 500.000 | ||
4 | In tài liệu phục vụ hoạt động tuyên truyền | 300.000 | 300.000 | ||
5 | Phông bạt trang trí | 500.000 | 500.000 | ||
6. | Dự trù chi phí phát sinh | 1.000.000 | |||
7 | Tổng kinh phí | 9.300.000 |
Tổng kinh phí dự trù bằng chữ :( Chín triệu ba trăm nghìn đồng chẵn )
Thông qua bảng dự trù kinh phí, nhà tài trợ có thể tài trợ một hoặc nhiều hạng mục phù hợp như: Học bổng cho học sinh nghèo, Xe chở TNV, bánh kẹo, sữa, các vật phẩm quà tặng khác, Gạo, thực phẩm...
Chủ Nhiệm CLB
( Đã ký )
Mai Trọng Ngãi
