Căn cứ sự nhất trí giữa Câu lạc bộ tình nguyện Hòa Bình Xanh Việt Nam và Hội doanh nghiệp trẻ tỉnh Thái Nguyên, Trung tâm tình nguyện tỉnh Thái Nguyên về việc hỗ trợ công tác xây trường tại Bản Cao Biền, xã Phú Thượng, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên. Chủ tịch câu lạc bộ chỉ đạo như sau:
1. Đồng chí Trịnh Quang Hợp liên hệ Đ/c Cù Xuân Thu, Phó chủ tịch Hội liên hiệp Thanh niên tỉnh Thái Nguyên để xem lịch trình cụ thể và sắp xếp lịch cùng Trung tâm tình nguyện của tỉnh để bố trí đoàn đi. Đoàn tham gia hỗ trợ có 1 đến 2 câu lạc bộ nữa.
2. Yêu cầu Ban quản lý điều hành Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên xếp lịch trình cụ thể từng tuần từ đây đến tết nguyên đán giữa hai chương trình Trường đẹp cho em và Ngày chủ nhật tình nguyện. Chỉ tập trung toàn bộ thời gian cho hai chương trình này cùng với công tác cứu trợ bão lũ miền trung mà thôi.
3. Đề xuất với Đ/c Cù Xuân Thu khi sắp hoàn thiện trường thì mới cho đoàn lên làm sân vì tài chính của câu lạc bộ còn lại cho chương trình chưa chuyển về xã vì thế câu lạc bộ không có đủ tài chính cho việc ăn ở đi lại của các thành viên.
4. Ban quản lý điều hành Hòa Bình Xanh tỉnh Thái Nguyên có thể đề xuất phương án không tham gia lát sân trường với Ban quản trị để dành thời gian cho Ngày chủ nhật tình nguyện và tiết kiệm kinh phí cho ngày khánh thành dự án.
Hà Nội, ngày 24 tháng 10 năm 2013
CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ
Phạm Tuấn Anh