Tên thật
CÂU LẠC BỘ TÌNH NGUYỆN HÒA BÌNH XANH VIỆT NAM *** CÂU LẠC BỘ TÌNH NGUYỆN HÒA BÌNH XANH THÀNH PHỐ HÀ NỘI --------------- Số: /HBXHN “V/v …” | Hà Nội, ngày 22 tháng 12 năm 2013 |
KIỂM TRA THƯỜNG NIÊN
Ngày 22/12/2013 Ban quản trị CLB Hòa Bình Xanh Việt Nam tiến hành kiểm tra thường niên Câu lạc bộ Hòa Bình Xanh Hà NộiI. Các bên tham gia:
1. Thời gian và địa điểm:
Buổi chiều ngày 22/12/2013 tại phòng 509 khu nhà V Đại học sư phạm Hà Nội
2. Các bên tham gia:
a, Ban Quản trị gồm:
- Đ/c Dương Văn Toản
-Đ/c Phạm Trang Nhung
- Đ/c Phạm Bích Thủy
b, Câu lạc bộ Hòa Bình Xanh Hà Nội gồm có:
- Đ/c Lương Thị Tâm ( chủ nhiệm)
-Đ/c Nguyễn Đức Anh ( phó chủ nhiệm)
- Đ/c Trần Hà ( trưởng phòng hoạt động)
- Đ/c Trà Giang ( trưởng phòng đối nội)
-Đ/c Vũ Duy Khánh ( trưởng phòng truyền thông)
Cùng các thành viên khác
II. Nội dung
1. Tổng kết hoạt động năm 2013
Ban quản lý clb Hòa Bình Xanh Hà Nội báo cáo các hoạt động trong năm 2013
- Sinh hoạt thường niên chưa được đều đặn, còn 1 số cá nhân chưa có trách nhiệm trong việc sinh hoạt
- Hoàn thành tốt khóa tu tập 4 ngày tại Tinh viện Vân Sơn Tam Đảo cùng clb Hòa Bình Xanh Thái Nguyên theo lịch của ban quản trị từ 27/3 – 1/5/2013
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ Mùa Hè Xanh 2013 theo chương trình “ Trường học cho em” cùng clb Hòa Bình Xanh Thái Nguyên từ 30/6 – 4/7/2013
- Tổ chức chương trình “ trung thu yêu thương” tại Trung tâm bảo trợ xã hội 3 Hà Nội. Quyên góp ủng hộ đồ dung học tập và tiền mặt mua quà tặng cho các em nhỏ tại trung tâm vào ngày 14/8/2013 ( âm lịch)
- Thực hiện khóa tập tu 1 ngày tại chừ Lương Phúc Sóc Sơn – Hà Nội vào ngày 1/12/2013
- Tham gia “ngày hội tình nguyện” tại Công viên thống nhất do trung ương đoàn phát động vào ngày 7/12/2013
Các hoạt động trong năm vừa qua đã kết nối, gắn kết được các thành viên trong clb cùng các clb các tỉnh. Song còn 1 số thành viên chưa làm tròn trách nhiệm, diễn đàn cau lạc bộ còn chưa dduwwocj chú ý đến nhiề, còn 1 số thành viên chưa có tài khoản chính thức trên diễn đàn
2. Hoạt động của các phòng chuyên môn
a. Phòng truyền thông
Truyền thông năm vừa qua đã làm được những việc sau
- Làm radio Hòa Bình Xanh Việt Nam được 4 số cho tới thàng 8. Hiện tại đang tạm ngừng do chưa có ban cụ thể, chưa đầy đủ trang thiết bị, thành viên chưa quan tâm và gửi bài.
- Đã đăng tải đầy đủ các hoạt động tại các chương trình
Bên cạnh đó còn có 1 số khiếm khuyết. yêu cầu phòng truyền thong cần được chú ý mạnh mẽ hơn, làm việc hiệu quả hơn
b. Phòng đối nội
- Tài chính, ngân quỹ thu chi rõ rang hợp lý
- Việc quản lý thành viên chưa được chặt chẽ, còn chưa có danh sách chính xác và đầy đủ
- Còn chưa phân bổ phó phòng của các phòng chuyên môn
c. Phòng đối ngoại
- Đã kêu gọi ủng hộ từ các nhà thiện nguyện cho các chương trình, lien kết được với các câu lạc bộ tình nguyên khác
- Hoạt động còn chậm chạp, cần cơ cấu lại phòng và các thành viên để làm việc hiệu quả hơn
d. Phòng hoạt động
- Đã tổ chức được các tiết mục văn nghệ cho các chương trình diễn ra
- Chưa mang lại sân chơi cho thành viên trong câu lạc bộ trong những buổi họp thường niên, cần tổ chức các trò chơi bổ ích cho thành viên
- Chưa thành lập được đội văn nghệ
3. Kế hoạch cho năm 2014
- chương trình “ Sưởi ấm mùa đông” , clb Hòa Bình Xanh Hà Nội sẽ là hậu phương cho các tỉnh. Tổng hợp tho gom lại các đồ khuyên góp được và phân chia hợp lý gửi hỗ trợ cho Thanh Hóa và Thái Nguyên trong tháng 1/2014
- Chương trình “Ngày chủ nhật tình nguyên” hoạt động 2 lần/ tháng.
+, Thu gom ve chai gây quỹ làm tình nguyện cho các chương trình
+, Dọn vệ sinh môi trường tại các vườn hoa, công viên trên địa bàn Hà Nội
- Các khóa tu: các khóa tu tập vẫn thuwongf niên vào ngày nghỉ lễ 30/4, trong năm 2014 làm thêm 2 khóa tu tại các chùa trên địa bàn
- Mùa hè xanh: Theo sự chỉ đạo của ban quản trị
- Cơ cấu lại các phòng chuyên môn
+, Bổ nhiệm các phó phòng cho các phòng chuyên môn
+, Tổng hợp danh sách thành viên chính thức
+, cơ cấu thành viên trong phòng
Báo cáo lên ban quản trị vào ngày 5/1/2014
- Tuyển thành viên : truyền thông bám theo các chương trình, đăng tin tuyển thành viên.
