Tên thật
Kế hoặch chương trình giao lưu kỷ niệm ngày thương binh liệt sĩ 27/07/2011
Câu lạc bộ tình nguyện Hoà Bình Xanh
Tại Huyện Bá Thước- Thanh Hoá
I/ Địa Điểm:
- Nghĩa trang Liệt Sĩ Đồng Tâm- Xã Thiết Ống- Bá Thước-Thanh Hoá
II/ Thời gian:
- Dự kiến ngày 27/07/2011
III/ Kế hoặch chuẩn bị.
1//. Về trình tự pháp lý và nhân lực
- Báo cáo, xin ý kiến thực hiện chương trình lên chủ nhiệm và ban quản trị
- Thông báo tuyển TNV Và CTV cho chương trình đến với các bạn trên địa bàn huyện
- Khảo sát, gặp gỡ lãnh đạo xã Thiết Ống, Ban quản lý nghĩa trang, Ban Văn Hoá, Đoàn thanh niên để xin ý kiến, lên kế hoặch và phối hợp cùng tổ chức.thông qua đó xin danh sách một số các gia đình Thương binh, Liệt sĩ tiêu biểu, hoặc gặp nhiều khó khăn trong địa bàn xã Thiết Ống để đi thăm hỏi.
- Tập các tiết mục văn nghệ để giao lưu với Đoàn Thanh Niên
- Dự kiến thành viên tham gia ( gồm các TNV mới và CTV ): 10người
2//Hoạt động chuản bị:
- Tiếp nhận ý kiến từ ban quản trị
- Họp thống nhất kế hoặch hoạt động
- Làm việc với Các cấp lãnh đạo ở UBND xã Thiết ống, và Đoàn Thanh Niên để lập lịnh trình cụ thể.
- Tiếp nhận các TNV tham gia, tuyển chọn lập danh sách các TNV chính thức tham gia.
- Họp mặt tất cả các TNV, CTV trong danh sách tham gia chương trình, phân công nhiệm vụ, thông qua quy định của câu lạc bộ khi tham gia CT.
- Thông qua các đề án nhằm tổ chức quyên góp, ủng hộ vật chất từ các thành viên tham gia, từ các tổ chức cá nhân khác trên địa bàn Huyện.
- Chuẩn bị quà tặng
3// Công việc và kế hoặch cụ thể.
a. Thời gian:
-Từ 10/05 đến 15/05: Xin ý kiến của Ban quản trị, chủ nhiệm CLB
-Từ 16/05 đến 20/06: Thông báo tuyển TNV, Và CTV cho chương trình, đồng thời đi khảo sát và gặp gỡ lãnh đạo Xã Thiết ống để thông báo, xin ý kiến và hợp tác thực hiện.
- Từ 21/06 đến 30/06: Tiếp nhận, chốt danh sách đồng thời thực hiện kế hoặch quyên góp ủng hộ.
- Từ 01/07 đến 10/07: Tập văn nghệ, gặp gỡ Cán bộ xã, Đoàn Thanh Niên một lần nữa để chốt các hoạt động của chương trình.
- Từ 11/07 đến 20/07 : Tiếp tục chương trình quyên góp, chuẩn bị quà cho các gia đình thuộc đối tượng khảo sát đã nêu trên.
- Từ 21/07 đến 25/07: Họp các CTV, thông báo để mọi người xắp xếp thời gian, công việc để tham gia, hoàn tất quà tặng. giao nhiệm vụ
- Ngày 27/07:
* 07h- Tất cả các thành viên tập trung tại Phố Điền Lư
* 07h15- Xuất phát
* 08h – Dâng hoa đi vào nghĩa trang và bắt đầu tham gia quýet dọn vệ sinh
* 09h30- Tất cả các CTV đi thắp hương lên tất cả các ngôi mộ
* 11h- Nghỉ ngơi, ăn trưa
* 13h – Cùng Đoàn Thanh niên và một số lãnh đạo xã đi thăm các gia đình Thương binh, Liệt sĩ đã khảp sát và có kế hoặch tặng quà từ trước.
* 17h- Về chuẩn bị chương trình giao lưu văn nghệ với xã, gồm những bài hát về cách mạng, về những tấm gương anh hùng, ( Nếu có thể, xen kẽ những tiết mục văn nghệ là chương trình giao lưu với những Ông, Bà là thương binh, Bệnh binh, tham gia Cách mạng.)
* 22h- Kết thúc chương trình giao lưu, Tất cả các thành viên dọn dẹp, và trở về nhà, kết thức chương trình.
3// Yêu cầu:
- Các thành viên tự chuẩn bị phương tiện, chấp hành đầy đủ, đúng luật giao thông.
- Mặc đồng phục ( áo đoàn )
- Đi đúng giờ, có trách nhiệm với công việc
- Nghiêm túc chấp hành nhiệm vụ và công việc được giao,
- Có thái độ nghiêm túc khi đang làm lễ, hay làm việc
- Tuyệt đối không nói tục, nói bậy, chửi thề khi đang trong quá trình tham gia chương trình.
- Cư xử lễ phép, đúng mực.
4/ Dự trù kinh phí
- Mua vòng hoa: 300.000
- Mua hương 50 bó * 2000.= 100.000
- Mua 5 suất quà tặng- 400.000/ suất =2.000.000
- Tiền chi phí xăng xe đi đường các thành viên tự túc
- Tiền ăn 02 bữa các thành viên tự đóng góp
+Tổng chi phí ( dự trù ) = 2.400.000 ( Hai triệu bốn trăm nghìn đồng ).
Trên đây là dự án thực hiện chương trình tình nguyện vào ngày thương binh liệt sĩ. 27/07, của các TNV tại huyện Bá Thước- Thanh Hoá.
Xin ý kiến của ban quản trị và chủ nhiệm CLB, cùng sự góp ý của tất cả mọi người.
Câu lạc bộ tình nguyện Hoà Bình Xanh
Tại Huyện Bá Thước- Thanh Hoá
I/ Địa Điểm:
- Nghĩa trang Liệt Sĩ Đồng Tâm- Xã Thiết Ống- Bá Thước-Thanh Hoá
II/ Thời gian:
- Dự kiến ngày 27/07/2011
III/ Kế hoặch chuẩn bị.
1//. Về trình tự pháp lý và nhân lực
- Báo cáo, xin ý kiến thực hiện chương trình lên chủ nhiệm và ban quản trị
- Thông báo tuyển TNV Và CTV cho chương trình đến với các bạn trên địa bàn huyện
- Khảo sát, gặp gỡ lãnh đạo xã Thiết Ống, Ban quản lý nghĩa trang, Ban Văn Hoá, Đoàn thanh niên để xin ý kiến, lên kế hoặch và phối hợp cùng tổ chức.thông qua đó xin danh sách một số các gia đình Thương binh, Liệt sĩ tiêu biểu, hoặc gặp nhiều khó khăn trong địa bàn xã Thiết Ống để đi thăm hỏi.
- Tập các tiết mục văn nghệ để giao lưu với Đoàn Thanh Niên
- Dự kiến thành viên tham gia ( gồm các TNV mới và CTV ): 10người
2//Hoạt động chuản bị:
- Tiếp nhận ý kiến từ ban quản trị
- Họp thống nhất kế hoặch hoạt động
- Làm việc với Các cấp lãnh đạo ở UBND xã Thiết ống, và Đoàn Thanh Niên để lập lịnh trình cụ thể.
- Tiếp nhận các TNV tham gia, tuyển chọn lập danh sách các TNV chính thức tham gia.
- Họp mặt tất cả các TNV, CTV trong danh sách tham gia chương trình, phân công nhiệm vụ, thông qua quy định của câu lạc bộ khi tham gia CT.
- Thông qua các đề án nhằm tổ chức quyên góp, ủng hộ vật chất từ các thành viên tham gia, từ các tổ chức cá nhân khác trên địa bàn Huyện.
- Chuẩn bị quà tặng
3// Công việc và kế hoặch cụ thể.
a. Thời gian:
-Từ 10/05 đến 15/05: Xin ý kiến của Ban quản trị, chủ nhiệm CLB
-Từ 16/05 đến 20/06: Thông báo tuyển TNV, Và CTV cho chương trình, đồng thời đi khảo sát và gặp gỡ lãnh đạo Xã Thiết ống để thông báo, xin ý kiến và hợp tác thực hiện.
- Từ 21/06 đến 30/06: Tiếp nhận, chốt danh sách đồng thời thực hiện kế hoặch quyên góp ủng hộ.
- Từ 01/07 đến 10/07: Tập văn nghệ, gặp gỡ Cán bộ xã, Đoàn Thanh Niên một lần nữa để chốt các hoạt động của chương trình.
- Từ 11/07 đến 20/07 : Tiếp tục chương trình quyên góp, chuẩn bị quà cho các gia đình thuộc đối tượng khảo sát đã nêu trên.
- Từ 21/07 đến 25/07: Họp các CTV, thông báo để mọi người xắp xếp thời gian, công việc để tham gia, hoàn tất quà tặng. giao nhiệm vụ
- Ngày 27/07:
* 07h- Tất cả các thành viên tập trung tại Phố Điền Lư
* 07h15- Xuất phát
* 08h – Dâng hoa đi vào nghĩa trang và bắt đầu tham gia quýet dọn vệ sinh
* 09h30- Tất cả các CTV đi thắp hương lên tất cả các ngôi mộ
* 11h- Nghỉ ngơi, ăn trưa
* 13h – Cùng Đoàn Thanh niên và một số lãnh đạo xã đi thăm các gia đình Thương binh, Liệt sĩ đã khảp sát và có kế hoặch tặng quà từ trước.
* 17h- Về chuẩn bị chương trình giao lưu văn nghệ với xã, gồm những bài hát về cách mạng, về những tấm gương anh hùng, ( Nếu có thể, xen kẽ những tiết mục văn nghệ là chương trình giao lưu với những Ông, Bà là thương binh, Bệnh binh, tham gia Cách mạng.)
* 22h- Kết thúc chương trình giao lưu, Tất cả các thành viên dọn dẹp, và trở về nhà, kết thức chương trình.
3// Yêu cầu:
- Các thành viên tự chuẩn bị phương tiện, chấp hành đầy đủ, đúng luật giao thông.
- Mặc đồng phục ( áo đoàn )
- Đi đúng giờ, có trách nhiệm với công việc
- Nghiêm túc chấp hành nhiệm vụ và công việc được giao,
- Có thái độ nghiêm túc khi đang làm lễ, hay làm việc
- Tuyệt đối không nói tục, nói bậy, chửi thề khi đang trong quá trình tham gia chương trình.
- Cư xử lễ phép, đúng mực.
4/ Dự trù kinh phí
- Mua vòng hoa: 300.000
- Mua hương 50 bó * 2000.= 100.000
- Mua 5 suất quà tặng- 400.000/ suất =2.000.000
- Tiền chi phí xăng xe đi đường các thành viên tự túc
- Tiền ăn 02 bữa các thành viên tự đóng góp
+Tổng chi phí ( dự trù ) = 2.400.000 ( Hai triệu bốn trăm nghìn đồng ).
Trên đây là dự án thực hiện chương trình tình nguyện vào ngày thương binh liệt sĩ. 27/07, của các TNV tại huyện Bá Thước- Thanh Hoá.
Xin ý kiến của ban quản trị và chủ nhiệm CLB, cùng sự góp ý của tất cả mọi người.
