KẾ HOẠCH TÌNH NGUYỆN XUÂN 2012 CLB HBX THÁI NGUYÊN

CLB HÒA BÌNH XANH
CLB HÒA BÌNH XANH THÁI NGUYÊN
Số: 451 /KH-ĐTN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Thái Nguyên,ngày 13 tháng 12 năm 2011


KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TÌNH NGUYỆN
“ XUÂN YÊU THƯƠNG 2012 ”


Kính gửi: BCH Đoàn TNCS HỒ CHÍ MINH Tỉnh Thái Nguyên.
BCH Đoàn xã Trại Cau.
BGH Trường TH Cây Thị.
Thực hiện kế hoạch tổ chức các chương trình tình nguyện năm 2012 của CLB Hòa Bình Xanh Thái Nguyên, tạo không khí thi đua, lập thành tích chào mừng 81 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/03/1931- 26/03/2012;Ban Điều Hành CLB Hòa Bình Xanh Thái Nguyên xây dựng kế hoạch tổ chức chiến dịch tình nguyện tại trường TH Cây Thị cụ thể như sau:
I. Mục đích, yêu cầu
1. Mục đích
-Phát huy tinh thần xung kích, sáng tạo, tình nguyện vì cộng đồng của tuổi trẻ đội Hòa Bình Xanh Thái Nguyên.
- Quan tâm, thăm hỏi, giúp đỡ, sẻ chia tới đời sống tinh thần và vật chất đối với những gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
- Khơi dậy lòng nhân ái trong mỗi con người, tinh thần tương thân tương Lá
lành đùm lá rách” của tuổi trẻ đội Hòa Bình Xanh Thái Nguyên .
- Tạo không khí tuổi trẻ tình nguyện vì quê hương cho các thành viên CLB
tình nguyện HBX nói chung và thanh niên Thái Nguyên nói chung.
- Tạo mối quan hệ tốt đẹp giữa CLB tình nguyện HBX – Đoàn xã Trại Cau- trường TH Cây Thị nói riêng và nhân dân xã Trại Cau- huyện Đồng Hỷ - tỉnh Thái Nguyên nói chung.
- Tạo không khí thi đua, lập thành tích chào mừng 81 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/03/1931- 26/03/2012).
2. Yêu cầu
- Các hoạt động phải thiết thực, hiệu quả, tạo dấu ấn trong lòng các Tình nguyện viên và nhân dân địa phương.
- Tổ chức hoạt động phải đảm bảo tính trang nghiêm, tránh hình thức, lãng phí nhưng hiệu quả.
- Tạo sự ủng hộ, phối hợp của các ban, ngành, đoàn thể và thu hút được đông đảo đoàn viên, thanh thiếu nhi và nhân dân cùng tham gia.
II.THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM
1.Thời gian
Hai ngày thứ bảy, chủ nhật, ngày 18-19 tháng 2 năm 2012 (dự kiến).
2. Địa điểm
Trường tiểu học Cây Thị, xã Trại Cau ,huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên.
III. BAN TỔ CHỨC
1. Đơn vị thực hiện:
CLB Tình nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên .
Đoàn Thanh niên xã.
Trường Tiểu Học Cây Thị.
Đại diện nhà tài trợ.
2. Ban tổ chức chương trình:
- Trưởng ban tổ chức : Nguyễn Huy Hanh – Phụ trách
- Phó ban tổ chức :
1)Lưu Văn Hiển - phụ trách giám sát, đôn đốc, kiểm tra.
2)Đặng Thanh Phương-phụ trách đối ngoại, xin tài trợ .
3)Mộc Văn Thiện - phụ trách truyền thông, băng rôn, khẩu hiệu.
4) Nguyễn Thu Phượng - phụ trách tài chính kế toán.
5)Đinh Thanh Thảo-phụ trách văn nghệ,hậu cần
3. Số lượng TNV tham gia chương trình
- 98% số tình nguyện viên của Câu lạc bộ Tình nguyện Hòa Bình Xanh Thái Nguyên.
IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG
Chương trình được tổ chức trong 2 ngày thứ bảy, chủ nhật, 18-19 tháng 2 năm 2012 (dự kiến).
- Tổ chức tặng quà,trao học bổng động viên tinh thần tới các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn vươn lên vượt khó của trường tiểu học Cây Thị. ( có danh sách kem theo)
- Tổ chức thăm hỏi, tặng quà, giúp đỡ gia đình chính sách, gia đình có hoàn cảnh khó khăn
-Tổ chức dọn dẹp, làm vệ sinh xung quanh khu vực trường tiểu học Cây Thị.
- Tổ chức tặng cờ lưu niệm, giao lưu văn nghệ với Đoàn xã và trường tiểu học Cây Thị .
1. Chuẩn bị
- Các TNV tập trung tại địa điểm theo kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn diễn ra chương trình để thực hiện.
- TNV chủ động phương tiện đi lại ( xe đạp,xe máy), tập trung đầy đủ và đúng giờ, mặc áo xanh tình nguyện.
- Kiểm tra lại đồ đạc và các dụng cụ cần thiết: quà, băng rôn chương trình, vật dụng cá nhân cần thiết.
- Tuân thủ và chấp hành mọi quy định của đội đề ra, chấp hành luật lệ an toàn giao thông khi di chuyển.
2. Kế hoạch cụ thể
Giai Đoạn Thời Gian Hoạt Động Người thực hiện




Giai đoạn 1
11/2011 Họp bàn chọn địa phương diễn ra chương trình, lên phương án về nhân sự và nội dung khảo sát. Cả CLB

12/2011 Tiến hành khảo sát theo kế hoạch.
B,Đối Ngoại
-Lập kế hoạch chi tiết, dự trù kinh phí...Cùng ngày
trình BTC CLB, BQT về nội dung chi tiết chương trình.
-Xin ý kiến chỉ đạo của tỉnh đoàn Thái Nguyên.
BTC CLB
Ban hoạt động


12/2011 Lập topic kêu gọi ủng hộ, quyên góp trên phạm vi toàn diễn đàn clb,diễn đàn các trường ĐH-CĐ,kiêu gọi sự ủng hộ của của cá nhân,tổ chức,ban nghành đoàn thể tại TN. Tổ chức các cuộc thi, các bài viết ý nghĩa nhằm tuyên truyền cho chương trình. B. Truyền Thông
Họp các thành viên BTC, BCN kết thúc giai đoạn I. Cả CLB





Giai đoạn 2
12/2011 Tiến hành in hồ sơ xin tài trợ; Gửi hồ sơ đến các thành viên BTC tiến hành xin tài trợ.
B.Đối Ngoại
Tiến hành xin tài trợ , nhận ủng hộ quyên góp. B.Đối Ngoại


10/2/2012 Chuyển những phần quà, tiền và hiện vật quyên góp được về Trường ĐH Kĩ Thuật Công Nghiệp, Thái Nguyên tập kết và tổng kết số lượng, lập báo cáo cụ thể.Báo cáo BTC

B.Đối Nội

Tổng kết giai đoạn II, báo cáo kết quả đạt được, phân tích nguyên nhân hạn chế, rút kinh nghiệm, và phổ biến yêu cầu trong giai đoạn.


15/2/2012 kiểm tra lại các khâu chuẩn bị kỹ lưỡng, sắp xếp quà và các vật phẩm, phông, panol áp phích, các dụng cụ hỗ trợ khác..















Giai đoạn 3 6h ngày 18/2/2012 các TNV tập trung tại Trường ĐH Sư Phạm Thái Nguyên, các TNV chuẩn bị đầy đủ phương tiện đi lại, và nghiêm chỉnh chấp hành Luật lệ an toàn giao thông và nghe theo sự chỉ đạo của các thành viên BTC.
ổn định tổ chức, tiến hành rà soát lần cuối số lượng TNV tham gia, phương tiện đi lại, quà và vật phẩm, phông, panol áp phích, các dụng cụ hỗ trợ khác.
B.Đối Nội
7h ngày 18/2/2012 xuất phát từ Trường ĐH Sư Phạm Thái Nguyên.
các TNV ổn định, nấu cơm, ăn trưa và nghỉ ngơi tại Trường TH Cây Thị.
B,Hoạt Động

13h30 ngày 18/2/2012 các nhóm đã được phân công từ trước dưới sự hướng dẫn chỉ đạo của BTC, kết hợp với Đoàn Thanh Niên cơ sở tiến hành dọn dẹp vệ sinh đường giao thông nông thôn,(xin ý kiến của đoàn xã)

Các nhóm kết thúc thăm hỏi và dọn dẹp vệ sinh.
các TNV cùng BTC, BQT và Đoàn Thanh Niên cơ sở tiếp tục tiến hành làm sân khấu.
B.Hoạt Động


19h30 ngày 18/2/2012


Diễn ra chương trình giao lưu văn nghệ giữa clb Hòa Bình Xanh ,Đoàn thanh niên xã và trường TH Cây Thị.
- phát biểu mục đích, ý nghĩa chuyến đi tình nguyện tại địa phương.
- Đại diện đoàn xã phát biểu ý kiến.
- Đại diện nhà trường phát biểu ý kiến.
- Các TNVcùng BTC, và nhà tài trợ tiến hành trao quà cho các em học sinh nghèo vượt khó trường TH Cây Thị.
- Tặng cờ lưu niệm cho Đoàn Thanh niên cơ sở
-Tặng cờ lưu niệm cho trường TH Cây Thị.
- Giao lưu văn nghệ giữa clb Hòa Bình Xanh và Đoàn thanh niên xã và trường TH Cây Thị
- bế mạc chương trình giao lưu văn nghệ.
- Đốt lửa trại,(nhảy sạp)
- Thu dọn sân khấu, ổn định tổ chức, nghỉ ngơi tại Trường TH Cây Thị.



7h ngày 19/2/2012 Các nhóm đã được phân công từ trước dưới sự hướng dẫn chỉ đạo của BTC, kết hợp với Đoàn Thanh Niên cơ sở tiếp tục tiến hành dọn dẹp vệ sinh đường giao thông nông thôn.


Các TNVcùng BTC và nhà tài trợ tăng quà gia đình chính sách, gia đinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn của xã.

10h30 ngày 19/2/2012 Các nhóm kết thúc thăm hỏi và dọn dẹp vệ sinh.

Các TNV ổn định, nấu cơm, ăn trưa và nghỉ ngơi tại Trường TH Cây Thị.
13h ngày 19/2/2012 Các nhóm đã được phân công từ trước dưới sự hướng dẫn chỉ đạo của BTC kết hợp với giáo viên trường TH Cây Thị tiến hành dọn dẹp tại trường học cho các em.

Kết thúc công việc dọn dẹp vệ sinh trường, lớp.
15h ngày 19/2/2012
Tổ chức chia tay Đoàn cơ sở, nhà trường.tổng kết công tác tình nguyện.
các TNV di chuyển về TP Thái Nguyên tập kết, họp bàn tổng kết, rút kinh nghiệm chương trình.
V. DỰ TRÙ KINH PHÍ:
Nguồn kinh phí:
- Kinh phí từ quĩ của CLB (các hoạt động tình nguyện gây quĩ)
- Kinh phí do các thành viên CLB tự nguyện đóng góp.
- Kinh phí từ các nhà hảo tâm, các tổ chức, doanh nghiệp của tỉnh Thái Nguyên.
Chương trình mong muốn nhận được sự quan tâm, tài trợ và giúp đỡ nhiệt tình từ các nhà hảo tâm, các tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên
+ Hiện vật: Sách giáo khoa, vở viết, bút viết, Quần áo……..

+ Tiền mặt:
Được dùng vào khâu tổ chức chương trình. Tất cả các khoản đóng góp đưa ra sẽ được dùng 100% vào việc mua,tặng quà cho các em.
Mọi sự quan tâm, đóng góp xin gửi về BTC câu lạc bộ Hòa Bình Xanh Thái Nguyên.
Theo địa chỉ : hoabinhxanhthainguyen@yahoo.com.vn
Hoặc liên hệ : Nguyễn Huy Hanh sđt 01656302621
Nơi gửi: T.M BAN Điều Hành CLB
- Các BCH Đoàn xã (T/hiện)
- Lưu VP


NGUYỄN HUY HANH