Hà Nội ngày 10 tháng 02 năm 2014
Kính gửi các đồng chí!
Trong năm 2013 vừa qua chúng ta đã có những hoạt động hết sức ý nghĩa hướng tới cộng đồng với mục tiêu “Chung tay vì một cộng đồng phát triển bền vững tại Việt Nam”. Trong đó có những hoạt động tiêu biểu như chương trình Trường đẹp cho em, Mùa hè xanh, Sưởi ấm mùa đông, Mổ tim và dị tật bẩm sinh… đã thu hút được sự tham gia đông đảo và sự hưởng ứng, ủng hộ nhiệt tình của các bạn tình nguyện viên và người dân cũng như các cơ quan truyền thông, báo chí; các tổ chức chính trị, xã hội. Thành quả đó của chúng ta đã được Trung ương Đoàn Thanh niên và UNV công nhận câu lạc bộ là một trong 20 tổ chức tình nguyện tiêu biểu cả nước năm 2013. Đây là một niềm vui, niềm vinh hạnh lớn cho cả tập thể câu lạc bộ.
Tuy nhiên, không phải vì thế mà chúng ta ngủ quên trên thành công mà phải xem đó là động lực để chúng ta bước tiếp vì bên cạnh những gì đã đạt được thì cũng còn những điều chúng ta chưa làm được như các hoạt động thường niên thường xuyên bị gián đoạn, tinh thần đoàn kết và sự gắn kết của các cá nhân trong câu lạc bộ chưa cao, công tác truyền thông và các hoạt động truyền thông của Hòa Bình Xanh các tỉnh yếu kém khiến cho các thông tin của câu lạc bộ bị dán đoạn hoặc không có thông tin. Ban quản lý điều hành một số đơn vị làm việc không hiệu quả, không có sự thống nhất và tầm nhìn cho các hoạt động vì thế thường bị động… .
Bước sang năm 2014, mục tiêu của câu lạc bộ trong hoạt động là ổn định, chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả. Do đó các đơn vị, cá nhân của câu lạc bộ cần phải đẩy mạnh các vấn đề cơ bản sau đây:
1. Nâng cao tinh thần tự nguyện, tự giác của mỗi thành viên câu lạc bộ.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh Điều lệ, Nội quy và các quy định khác của câu lạc bộ.
3. Kết nối thông tin và truyền thông nhanh chóng, thông suốt, hiệu quả.
4. Đoàn kết, giúp đỡ, hoạt động trên tinh thần tôn trọng tập thể và thương yêu nhau như anh em một nhà.
5. Nâng cao kỹ năng tình nguyện, kiến thức tình nguyện đi đôi với học tập và làm việc cùng hiệu quả.
6. Vững vàng, minh bạch tài chính và đẩy mạnh các hoạt động gây quỹ.
7. Tuyên dương, nhân rộng các mô hình hoạt động hiệu quả trong câu lạc bộ cũng như các cá nhân vượt khó đi lên.
8. Ưu tiên thời gian cho các dự án, chương trình trọng điểm và quan trọng của câu lạc bộ.
Trong năm 2014, các hoạt động của câu lạc bộ sẽ được chia thành 4 giai đoạn như sau:
1. Từ tháng 1 đến hết tháng 3: Hoàn thành cơ cấu và công tác tuyển thành viên câu lạc bộ, tổ chức các hoạt động văn hóa thể thao cho các thành viên câu lạc bộ.
2. Từ tháng 4 đến hết tháng 5: Tổ chức các hoạt động giáo dục, đào tạo, tập huấn cho thành viên.
3. Từ tháng 6 đến hết tháng 7: Tổ chức hoạt động trong chương trình Mùa hè xanh.
4. Từ tháng 7 đến hết tháng 9: Tổ chức các hoạt động tình nguyện hướng về các hoàn cảnh khó khăn và học sinh, sinh viên.
5. Từ tháng 10 đến hết tháng 12: Tổ chức các hoạt động tình nguyện mùa đông.
6. 2 chương trình “Ngày chủ nhật tình nguyện” và “Mổ tim và dị tật bẩm sinh” sẽ đi xuyên suốt cả năm”.
Nhân dịp xuân mới 2014, tôi xin thay mặt câu lạc bộ chúc các đồng chí cùng gia đình, người thân sức khỏe dồi dào, hạnh phúc, an lành và mã đáo thành công! Tôi tin tưởng rằng với tinh thần đoàn kết một lòng của các thành viên trong gia đình Hòa Bình Xanh của chúng ta thì mọi khó khăn đều được vượt qua và đi đến thành công trong các hoạt động mang lại nhiều nụ cười hạnh phúc hơn.
CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ
Phạm Tuấn Anh